• 初創的公關危機管理

    我一直認為,初創遇上公關危機的可能性很低。因為初創的規模小、影響力低,不比公營機構或上市公司等影響多人生計/生活等大公司,初創即使發生一些危機,對「日理萬機」的傳媒而言,只是小菜一碟,成不了「公關危機」,更不必勞師動眾搞什麼「公關危機管理」。只要韜光養晦、有錯認錯,過幾天便雨過天青了。

    事實上以我為逾半百初創從事公關的經驗來看,他們連想吸引傳媒曝光的能力都欠奉,憑什麼搞出公關危機呢?想多了吧。

    但當事人不會那樣想。記得數年前為中大培育初創企業的Pi Centre舉行一個有關吸引媒體曝光的工作坊時,就被問到如何應付負面報導。那件事記憶猶新,所以就趁這次教學,把「公關危機處理」也放進課程中。

    (相關舊文:初創如何應付負面報導?

    我開宗明義告訴同學們,初創只要夠「自覺」和「沉得住氣」,再加上一點對新聞的敏感度,基本上就不會自製出公關危機來。我舉了幾年前發生的「士多」公關危機為例,整件事源起自創辦人在社交媒體上不謹慎的發言,碰巧遇上不利輿論,以致一發不可收拾。

    (相關舊文:「士多」關公事件

    若真的不幸發生公關危機,那回應必須快、快、快。為什麼?因為你回應得越快,越能搶佔「議題設定」的高地,發表對自己較有利的論述。若回應太慢,一旦形成負面印像,要扭轉輿論方向,就事倍功半了。公關危機處理常有「黃金XX小時」之說,就是,要在要另一波傳媒報導形成前(以前日報當道,就是24小時),盡快為自己洗白。現今網絡新聞與社交媒體發達,這個黃金窗口可能短至只有不足一小時。公關的工作加倍具挑戰性。

    (相關舊文:萬一遇上公關危機

    我在嘉賓講者發言前,總結了所謂4R’s in Crisis Management – 一些有關危機處理的理論。我向同學們直言,只要上網搜索,4R/5R/6R⋯⋯都有,而且每個R都可以說得頭頭是道。我挑了Response、Readiness、Reduction和Reform,因為這幾點和堂上所教最相關,有助同學記憶。我尤其喜歡的是Reform,所謂「多難興邦」,偉大的制度或企業不是天才發明出來的,而是在從一次又一次危機上淬練出來的(anti-fragile)。這是危機帶來的silver lining。

    (相關舊文:塵埃裏開出花

    這節課不請外援不行,因為我自己處理公關危機的經驗有限。我請了我們新聞系的師姐、在上市集團現職公關高層的Helen Chan,她講了三宗在同一年發生的危機處理經驗,非常精采。這天我倆其實都帶病上課,但一回來母校中大,似乎病情都減輕不少。原來在這兒產生的美好回憶,竟有如此療效。

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    本文為2024年香港中文大學(CUHK)新聞系本科課程Public Relations for Entrepreneurs第七節課的概要

  • 萬一遇上公關危機

    明年春季我將應邀回母校中大新傳學院,兼職任教一個新課程:公關與初創(PR For Entrepreneurs)。在準備案例和教材之際,來和讀者談一個主題:危機管理。

    一般而言,初創知名度低、影響力小,不像財雄勢大的企業涉足民生百業,故沒太多「燃料」可引爆公關危機。而且社會對有志創業的年青人通常比較寬容,故初創CEO面對公關危機的機會相對不高。但萬一真的遇上,有何應對之道?以下淺談一二。

    (相關舊文:傳媒與初創初創如何應付負面報導「士多」公關事件

    一旦爆發醜聞,例如被揭發欺騙用戶,首先要分辨控訴的真偽。如屬捏造,應拿出事實作澄清;假如屬實,則必須秉公處理,牽涉刑事者報案處理,不涉的也應向客戶致歉,表現出負責任的態度。不論澄清或致歉,回應要快、公開、不含糊,否則一旦被輿論定性了負面形像,就難以扭轉

    如果危機牽涉悲劇,例如有用戶發生了意外,則在作出澄清或致歉時,應表現出同理心,以人性化和貼地的語言來顯示誠意,勿打官腔,或倚賴律師或法律顧問撰文或撰寫發言稿,因為冷漠的口脗在這情況下只會適得其反。

    我曾問過行內公認的金牌公關,若遇上如此這般的危機,如何拆彈?她半開玩笑回應道,在我治下根本不會發生這樣的事。說來甚有道理,因為最上乘的危機處理是防範未然:實行良好的企業文化、協助任用正直善良的人才、保持警覺,將不當行為撲滅於萌芽狀態以避免危機出現等。高手總是無招勝有招。

    (相關舊文:不賣產品賣什麼?

    好的公關是日積月累的成果,不是在危機爆發時才急就章出動「關公」救亡。萬一真的發生不幸事件,上文建議的迅速回應與表現誠意是不二法門。有時危機未必致命,不當處理危機才致命

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    本文精簡版同日見刊於《晴報》專欄「創業群俠傳」